Seguimiento de consultas para clínicas privadas
Convierte consultas dispersas en oportunidades con responsable, prioridad y siguiente acción asignada.
Sin registro abierto. Sin formularios falsos. Contacto directo con el equipo de Kliniza.
Por qué se enfrían las consultas
Una consulta sin siguiente acción es una oportunidad que se evapora en silencio.
Entran por varios canales
WhatsApp, web, llamadas. Cada canal tiene su propia memoria, y casi nunca se cruzan.
El tiempo de respuesta se alarga
Cuanto más tarda la primera respuesta, menor probabilidad de avanzar la oportunidad.
Nadie sabe quién contesta
Las consultas pasan por varias manos. La continuidad depende de quién esté disponible.
Las notas se pierden
Lo dicho por WhatsApp queda fuera del sistema y nadie lo recupera después.
Cómo da continuidad Kliniza
Cada consulta arranca con identidad, prioridad y siguiente acción asignada.
Una sola ficha por consulta
Contacto, canal, fecha de entrada y siguiente acción agrupados en un único sitio.
Estado comercial visible
Nueva, contactada, en seguimiento, agendada, ganada o perdida.
Siguiente acción asignada
Quién la ejecuta, cuándo, y qué se espera del próximo contacto.
Tareas con vencimiento
Las acciones de seguimiento aparecen en la lista del responsable, no en su memoria.
Cómo cuidas el seguimiento con Kliniza
Cinco pasos cortos que cierran el ciclo de cada consulta.
- 01
Llegada
La consulta entra y se registra con canal, contacto y nota inicial.
- 02
Prioridad
Se marca alta, media o baja según contexto comercial.
- 03
Acción
Se asigna siguiente acción y responsable con fecha.
- 04
Recordatorio
Tarea con vencimiento clara, visible para todo el equipo.
- 05
Cierre
Se actualiza estado comercial cuando avanza, se gana o se descarta.
Línea clara
Lo que Kliniza no hace
Kliniza no envía mensajes por WhatsApp ni email por defecto. Configura responsables, tareas y siguientes acciones. La ejecución real por canales depende de la conexión correspondiente cuando vuestro equipo esté listo.
Lo que más nos preguntan
¿Kliniza envía recordatorios por WhatsApp automáticamente?
Kliniza configura los recordatorios y flujos. Para enviar por WhatsApp real necesitas conectar el canal correspondiente cuando estés listo.
¿Cuántas consultas puede gestionar?
Sin límite operativo del producto. La consultoría inicial confirma si vuestro volumen comercial encaja.
¿Puedo asignar consultas a varias personas?
Sí. Cada consulta tiene responsable y se puede reasignar cuando lo necesitéis.
¿Genera informes para dirección?
Hay lectura interna del estado comercial. Si necesitáis informes específicos, los trabajamos en la consultoría.
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